Voraussetzungen
Bevor du bestellen kannst, müssen zwei Dinge eingerichtet sein: ein aktives Großhändler-Konto (Dashboard → Großhändler) und mindestens eine Lieferadresse (Dashboard → Bestellungen → Adressen).
Fehlt eines davon, zeigt dir die Bestellungen-Seite einen Hinweis mit einem direkten Link zur fehlenden Einrichtung.
Artikelnummern eingeben
Klicke auf "Neue Bestellung". Wähle Großhändler und Lieferadresse aus den hinterlegten Daten.
Trage die Artikelnummern deiner Geräte ein. Pro Zeile eine Artikelnummer und die gewünschte Menge. Mit "Artikel hinzufügen" fügst du weitere Zeilen ein. Optional kannst du eine Notiz eintragen (z.B. Projektreferenz, Ansprechpartner).
Die Artikelnummern findest du in der Stückliste aus dem Planer, auf Herstellerwebseiten oder auf bisherigen Rechnungen vom Großhändler.
Preise prüfen und bestellen
Nach dem Klick auf "Bestellung vorbereiten" ruft venfree automatisch Preise vom Großhändler ab. Du siehst die Bestelldetailseite mit deinen Artikeln, Einzelpreisen und dem Gesamtbetrag.
Prüfe die Preise. Stimmt alles, klicke auf "Jetzt bestellen". venfree übermittelt die Bestellung per IDS-Connect an den Großhändler und zeigt dir die zurückgegebene Auftragsnummer.
Bestellstatus verfolgen
Alle Bestellungen findest du unter Dashboard → Bestellungen. Jede Bestellung hat einen Status: Entwurf, Preisiert, Übermittelt, Bestätigt (vom GH), Unterwegs, Geliefert.
Sobald der Großhändler antwortet (Bestätigung, Versandmeldung), aktualisiert venfree den Status automatisch. Du erhältst außerdem eine Benachrichtigung per Telegram, falls du den Bot eingerichtet hast.
Hinweise
- •Entwürfe können jederzeit gelöscht werden, Bestätigte Bestellungen nur nach Rücksprache mit dem Großhändler
- •Bei Preisabweichungen zwischen Anzeige und tatsächlicher Rechnung gilt die Großhändler-Rechnung
- •Notizen werden im IDS-Connect-Bestelldatensatz übermittelt und erscheinen beim Großhändler